improvement shafco

Jadwal kantor yang mulai jam 08.00 Wib mengharuskan berangkat pagi dari rumah apalagi yang jauh lokasinya dari kantor. Seringkali untuk menghindari macet pergi tidak sempat sarapan dan berharap ada yang jualan didekat kantor. Di Shafco ada dua layanan yang menyediakan kebutuhan sarapan pagi, toko Koperasi Pegawai dan Morning Bread. Khusus untuk Morning Bread membuka dua outlate, di pintu masuk pegawai dan mobile,  berkeliling ke unit kerja. Buat yang belum sarapan cobain Morning Bread, rotinya ragam pilihan dan harganya cocok untuk tanggalan sepanjang bulan. Hehe.

Saat barang datang dari mitra seringkali ada ketidaklengkapan dokumen yang menyertai barang yang datang. Selain membuat zona khusus barang yang tidak lengkap dokumennya atau diaebut zona pending, bagian penerimaan membuat ketentuan lainnya. Yaitu mengharuskan barang yang di pending 1×24 jam dokumennya selesai diurus ke pihak internal perusahaan. Hal ini selain untuk menjaga agar tidak terjadi penumpukan barang di bagian penerimaan juga membangun respect ke mitra untuk dapat segera mengajukan invoice.

Setiap harinya bagian Receiver menerima barang tidak terkecuali dari mitra FOB dan CMT. dalam penerimaan diatas terdapat tahapan kegiatan yabg dilakukan, mulai dari Penerimaan PO, Bongkar barang, QC dan Penyimpanan di warehouse barang jadi. Agar tidak terjadi tumpukan barang di space penerimaan barang, maka ditetapkan ketentuan barang yang datang harus sudah tersimpan di gudang barang jadi di hari yang sama. Disisi lain hal ini akan mendorong bagian warehouse barwng jadi untuk segera mengalokasikan dan mengirimkan barang ke store dan mitra.

program promosi 12.12 yang dicanangkan oleh pelaku marketplace online menjadi berkah tersendiri bagi  ZOYA ONLINE STORE. Efek dari promosi ini adalah melonjaknya PENJUALAN PRODUK ZOYA yang mencapai 5000 pice. dengan sumber daya yang terbatas mengharuskan Zoya Online Store mendapatkan bantuan dari SDM unit lain khususnya untuk penyiapan produk yang akan di packing. Gayung bersambut, SDM dari unit lain bahu membahu terjun membantu tim Zoya Online Store untuk menyiapkan dan mempacking barang yang dipesan konsumen. beberapa bagian yang ahdir antara lain: SDM, IT,Cutting dan Produksi. Hal ini merupakan upaya KOLABORAKSI, yaitu sebuah kolaborasi aksi secara bersama sama yang dilakukan crossfuntion team dengan tujuan saling membantu saat beban puncak yang terjadi di unit tertentu.

Jalan kaki adalah aktivitas yang tidak bisa dihindari dalam kegiatan produksi hal ini dilakukan untuk banyak keperluan satu diantaranya menemui unit lain untuk koordinasi sebuah pekerjaan. Namun demikian jalan kaki harus di atur sedemikian rupa jangan sampai terlalu cepat atau terlalu lambat. Jika terlalu cepat akan cepat lelah dan jika terlalu lambat akan mwnyebabkan banyak yang menunggu lebih lama. Secara ideal yang disebut jalan  sehat jika menempuh 4.5 km salam 1 jam. Untuk itu SHAFCO membuat sebuah TRACK untuk jalan sehat bagi sdm nya hal ini dimaksudkan agar semua SDM mempunyai kecepatan yang sama. Panjang track dibuat sepanjang 6 meter, oleh karenanya dengan jarak tsb para karyawan harus menempuh dalam waltu 4.8 detik.